Neem contact op
Contact opnemen kan ook via info@hommeldorp.nl
Contact opnemen kan ook via info@hommeldorp.nl
De vereniging Hommeldorp is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De contactgegevens van de vereniging zijn als volgt:
Naam: Hommeldorp
E-mailadres: info@hommeldorp.nl
Als Hommeldorp verwerken we persoonsgegevens met de volgende grondslagen:
Hieronder beschrijven we welke persoonsgegevens we per situatie verwerken.
Op onze website staat een contactformulier waarmee je ons kan bereiken. Als je daarvoor kiest, dan wordt de volgende data aan ons verzonden:
Het verschaffen van deze informatie is vrijwillig. Je kan ons ook bereiken via het e-mailadres op de website. In beide gevallen wordt de informatie van de gebruiker opgeslagen op onze mailserver. Deze data wordt enkel verwerkt voor het beantwoorden van het mailverzoek en niet gedeeld met derden. De data wordt verwijderd als het mailcontact is afgesloten, uiterlijk na zes maanden, tenzij de data om wettelijke redenen bewaard moet worden. De data wordt opgeslagen op onze mailserver TransIP. Met deze partij hebben we een verwerkingsovereenkomst.
WP Statistics slaat de gegevens op onze eigen server op en geeft deze niet door aan derden. Hieronder beschrijven we welke gegevens we verzamelen via WP Statistics, waarom we ze verzamelen en hoe we ermee omgaan. Als je vragen of zorgen hebt over onze analysepraktijken, neem dan contact met ons op of beoordeel de WP Statistics Gegevens Privacy gids.
We verzamelen of bewaren geen informatie die je persoonlijk kan identificeren. Dit betekent het volgende:
Op het moment dat je je inschrijft voor de nieuwsbrief, geef je desgewenst de volgende gegevens aan ons door:
Onze nieuwsbrief wordt verzonden met nieuwsbriefaanbieder Laposta. Zolang je je niet uitschrijft voor de nieuwsbrief, worden deze gegevens bewaard op de servers van Laposta. Met Laposta hebben we een verwerkingsovereenkomst gesloten, waardoor de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens geborgd zijn. Je kan je ten alle tijden uitschrijven voor de nieuwsbrief door een mail te sturen naar ons e-mailadres, of de automatische knop gebruiken onderaan de nieuwsbrief. Op dat moment verwijderen we je gegevens van Laposta. Meer over hoe Laposta omgaat met de beveiliging van gegevens lees je hier.
Op het moment dat je contact met ons opneemt door te mailen of in persoon je contactgegevens door te geven, deel je vrijwillig de volgende gegevens met ons:
We verwerken deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen over de voortgang van ons woonproject en/of je interesse om lid te worden van Hommeldorp, inclusief communicatie over ons volgende kennismakingsmoment als je je daarvoor inschrijft. We delen deze gegevens nooit met derden. Je gegevens worden opgeslagen op onze clouddienst Murena, een Europese en AVG-proof aanbieder van Nextcloud. Ook verwerken we voor de inschrijving voor een kennismaking of informatiemoment je data met Formbricks, een open-source platform voor vragenlijsten die voldoet aan de AVG. Je gegevens staan veilig opgeslagen binnen Europa.
We verwijderen je gegevens zodra je ons een mail stuurt met het verzoek de gegevens te verwijderen. Ook schonen we elke vijf jaar onze data op door je een mail te sturen om je te informeren dat we deze gegevens hebben, met de vraag of je dat nog steeds wil.
Als je lid wordt van Hommeldorp, vragen we om de volgende gegevens:
Het bewaren en verwerken van deze gegevens is nodig voor een goede uitvoering van onze ledenadministratie, de betaling van de contributie en contact over verenigingszaken. Bij uitschrijving kan je bij ons aangeven of we je naam, e-mailadres en telefoonnummer mogen bewaren om je op de interesselijst te zetten (zoals hierboven). Ook bewaren we de datum van uitschrijving.
We zijn verplicht alle gegevens met betrekking tot onze financiële administratie 7 jaar te bewaren. Voor leden relateert dit aan de contributie, leningen aan Hommeldorp en ingediende declaraties.
Als Hommeldorp maken we soms foto’s bij onze activiteiten (zoals kennismakingsavonden) en van onze leden. Als we foto’s publiceren waar onze leden of deelnemers aan een van onze activiteiten herkenbaar op beeld zijn gebracht, bijvoorbeeld via onze mediakanalen (website, nieuwsbrief, socials, etc), vragen we hier altijd expliciet toestemming voor.
We bewaren foto’s op ons afgeschermde foto-archief op onze clouddienst, Murena. Als je aanwezig bent geweest op een van onze activiteiten kan je altijd aangeven (persoonlijk of via de mail) dat je niet wil dat er foto’s van jou opgeslagen worden, dan controleren we of dit het geval is en verwijderen we die foto’s. Je kan ten alle tijden je toestemming intrekken voor een foto die op onze cloud staat of gepubliceerd is op een van onze kanalen.
De digitale gegevens staan zoals hierboven beschreven op onze clouddienst Murena, de mailserver TransIP en de nieuwsbriefaanbieder Laposta. Met deze diensten hebben we een verwerkingsovereenkomst. Elk van deze diensten voldoet aan de AVG-normen en maakt gebruik van Europese servers. Hommeldorp blijft verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Het bestuur en de systeembeheerder(s) hebben toegang tot alle gegevens. De ledenadministratie is daarnaast ook toegankelijk voor de werkgroep Financiën & Administratie. Het foto-archief en de mailgegevens van geïnteresseerden zijn toegankelijk voor de werkgroep Externe Communicatie. De contactgegevens van leden zijn toegankelijk voor de werkgroep Sociale Architectuur.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De bewaartermijnen van je gegevens lees je per categorie persoonsgegevens.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De functionele cookies die we gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking en beveiliging van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
Op onze website gebruiken we technische en functionele cookies. Ook maken we gebruik van marketingscookies door de integratie met het platform Instagram op onze nieuwspagina. Zo lang je geen expliciet toestemming geeft voor marketingscookies wordt deze pagina niet weergegeven. Als je toestemming verleent, accepteer je marketing- en trackingcookies van Meta.
Op onze website staan ook andere links naar sociale media kanalen. Zodra je op deze links klikt, verlaat je onze website en is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Hommeldorp en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die we van jou bewaren in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen via info@hommeldorp.nl.
We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek. Ik wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
